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Como usar o Digitarq?

Em seguida apresentam-se diversos tópicos com o objetivo de auxiliar o utilizador na pesquisa e consulta de documentos no Digitarq.

Pesquisa

No Digitarq, a recuperação de informação pode ocorrer através de dois tipos de pesquisa: a simples, e a avançada.

Para realizar uma pesquisa simples, basta introduzir, na respetiva caixa de pesquisa, o termo ou os termos pretendidos. A pesquisa ocorrerá em todos os campos preenchidos nos registos de descrição dos documentos, dos atores, dos lugares e dos eventos relacionados.

Ainda na pesquisa simples, é possível utilizar, como filtros adicionais, as datas, inicial e final, com o objetivo de restringir a pesquisa ao período cronológico pretendido.

Através da pesquisa avançada é possível recuperar agregações de documentos ou documentos, bem como atores, eventos e lugares relacionados. Assim, antes de dar início a uma pesquisa avançada, é necessário indicar qual o universo a pesquisar, selecionando o separador pretendido: documentos, atores, eventos ou lugares.

Pesquisar agregações de documentos e documentos

Nesta secção é possível pesquisar fundos e coleções detidos pela totalidade dos arquivos da rede DGLAB, com o objetivo de localizar a informação a recuperar. Para tal é possível filtrar a pesquisa por:

  • "Código de referência", caso se pretenda recuperar registos específicos;
  • "Título";
  • "Datas", para limitar a pesquisa aos períodos cronológicos pretendidos;
  • "Multimédia", para recuperar registos que tenham associadas representações digitais (imagens, vídeos, áudios …);
  • "Arquivo", para limitar a pesquisa a um ou mais arquivos da rede DGLAB;
  • "Fundos/Coleções", para limitar a pesquisa a um fundo ou a uma coleção específicos;
  • "Nível de descrição", para limitar a pesquisa aos níveis de descrição indicados;

É ainda possível:

  • Utilizar a opção "Pesquisar noutros campos", para adicionar aqueles em que se pretende recuperar informação;
  • Pesquisar Documentos relacionados com outros documentos específicos;
  • Pesquisar documentos relacionados com atores específicos;
  • Pesquisar documentos relacionados com eventos específicos;
  • Pesquisar documentos relacionados com lugares específicos;
  • Relativamente aos termos a "Pesquisar em todos os campos", se for essa a opção escolhida, é possível definir se os resultados devem conter "todas as palavras", "qualquer uma das palavras", "palavras exatas", "frase exata", "não contém as palavras", "não contém a frase exata".

Pesquisar atores

Nesta secção é possível recuperar atores relacionados com os documentos: podem ser os respetivos produtores, colecionadores, autores, intelectuais ou materiais, detentores, ou ter com eles qualquer outro tipo de relação. Podem igualmente ser mencionados nos próprios documentos.

Para recuperar atores é possível pesquisar utilizando filtros como:

  • "Nome";
  • "Tipo de ator";
  • "Datas" (existência, nascimento ou formação, morte ou extinção, período de atividade);
  • "Pesquise noutros campos", selecionando aqueles em que se pretende recuperar informação;
  • Pesquisar atores relacionados com documentos específicos;
  • Pesquisar atores relacionados com outros atores específicos;
  • Pesquisar atores relacionados com eventos específicos;
  • Pesquisar atores relacionados com lugares específicos;
  • Relativamente aos termos a "Pesquisar em todos os campos", se for essa a opção escolhida, é possível definir se os resultados devem conter "todas as palavras", "qualquer uma das palavras", "palavras exatas", "frase exata", "não contém as palavras", "não contém a frase exata".

Pesquisar eventos

Nesta secção é possível recuperar eventos relacionados com os documentos: podem ser os que deram origem aos documentos, os que exerceram ações sobre eles, ou simplesmente os referidos pelos próprios documentos.

Para recuperar eventos pode pesquisar utilizando filtros como:

  • "Nome";
  • "Tipo de evento";
  • "Datas";
  • "Pesquisar noutros campos", selecionando aqueles em que se pretende recuperar informação;
  • Pesquisar eventos relacionados com documentos específicos;
  • Pesquisar eventos relacionados com atores específicos;
  • Pesquisar eventos relacionados com outros eventos específicos;
  • Pesquisar eventos relacionados com lugares específicos;
  • Relativamente aos termos a "Pesquisar em todos os campos", se for essa a opção escolhida, é possível definir se os resultados devem conter "todas as palavras", "qualquer uma das palavras", "palavras exatas", "frase exata", "não contém as palavras", "não contém a frase exata".

Pesquisar lugares

Nesta secção pode recuperar lugares referidos pelos documentos, lugares relacionados com atores (morada), com eventos ou com outros lugares.

Para recuperar lugares pode pesquisar utilizando filtros como:

  • "Nome";
  • "Tipo de Lugar";
  • "Pesquisar noutros campos", selecionando aqueles em que se pretende recuperar informação;
  • Pesquisar lugares relacionados com documentos específicos;
  • Pesquisar lugares relacionados com atores específicos;
  • Pesquisar lugares relacionados com eventos específicos;
  • Pesquisar lugares relacionados com outros lugares específicos.

Resultados da Pesquisa

A lista de resultados recuperados na sequência de uma pesquisa aparece, por defeito, ordenada por relevância, mas caso se pretenda é possível optar por uma ordenação por código de referência ou por título, no caso dos documentos, ou por nome, caso se trate de atores, eventos ou lugares.

Desde que o utilizador se encontre registado, é sempre possível exportar a lista de resultados de uma pesquisa. Serão exportados apenas os primeiros 5000 resultados para um ficheiro "excel" (.xlsx), que será remetido para o email utilizado no registo do utilizador.

É ainda possível, aos utilizadores registados, exportar registos recuperados para "a minha lista". Esta lista pode ser organizada da forma que for considerada mais conveniente para o utilizador.

Para cada resultado recuperado na pesquisa é possível ver detalhes. Para cada registo estarão disponíveis vários separadores: o da descrição (da agregação de documentos ou do documento, por exemplo, se o resultado recuperado se reportar a documentos), e os separadores onde é possível encontrar os registos dos atores, dos eventos e dos lugares relacionados.

Representações digitais associadas aos registos descritivos

Caso os registos de documentos recuperados disponham de representações digitais associadas, basta carregar na miniatura da imagem que consta nos detalhes do documento para proceder à sua visualização.

Ao visualizar as imagens o utilizador será sempre informado da licença ao abrigo da qual as mesmas podem ser utilizadas. Acederá igualmente respetivo título, bem como ao nome do ficheiro de imagem.