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Registo de correspondência recebida na 2ª repartição

Description level
Series Series
Reference code
PT/TT/MI-DGAPC/E/001
Title type
Formal
Date range
1928 Date is certain to 1973 Date is certain
Dimension and support
52 liv.
Extents
52 Livros
Scope and content
Registo anual da correspondência entrada na repartição. A informação está organizada em cinco colunas: n.º de ordem, proveniência, assunto, data de entrada, andamento e decisão. No topo de cada página do livro de registo existe um espaço específico para o n.º da classificação do assunto (canto superior esquerdo) e para a letra do código alfabético (canto superior direito). Alguns dos livros possuem um índice onomástico. Para os anos de 1935 e 1936 existe, em livro separado, um índice alfabético do livro de registo.



Sistema de Organização: O registo da informação obedece a uma 'classificação' numérica por assuntos que pode variar anualmente e que em alguns casos consta da contracapa do livro (cf. anexo 4).
Access restrictions
Documentação posterior a 1954 está sujeita a reserva de comunicação.
Notes
Os livros de registo são o primeiro instrumento de recuperação dos processos. O código de referência de um processo é composto por quatro partes: a referência original do livro de registo, o código alfabético do distrito, o código numérico do assunto e o n.º de ordem do registo. É importante ter em conta que os processos só são arquivados no seu termo, ou seja, é importante verificar na coluna referente ao andamento e decisão, se o processo não transitou para outro ano. Nesse caso é necessário consultar o(s) livro(s) seguinte(s).
Creation date
30/01/2008 00:00:00
Last modification
25/09/2023 13:11:00
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