Primeira Repartição

Description level
Subsection Subsection
Reference code
PT/TT/HSJ/A-D
Title type
Formal
Date range
1400 Date is certain to 1900 Date is certain
Dimension and support
2928 liv.; 2721 cx
Extents
2928 Livros
Biography or history
À primeira repartição, criada com a reforma de Curry Cabral, competia registar e distribuir a correspondência oficial enviada pelo secretário, consultas, representações e requerimentos. Registar em copiadores a correspondência expedida pela secretaria, registá-la em livros de entrada, registar os despachos e deliberações, redigir a correspondência a expedir, registar as portarias emanadas do governo e da Administração bem como ordens de serviço e diplomas dos empregados. Escriturar em livros próprios os serviços dos facultativos do Banco, Junta Consultiva, directores de enfermarias e assistentes; registar os termos de juramento e posse dos empregados; tratar dos processos dos concursos, provimentos, promoções, licenças, etc.; remeter para o arquivo os livros e processos findos; proceder à classificação, registo e guarda metódica e ordenada de todos os livros e papéis arquivados; efectuar os inquéritos que lhe fossem mandados fazer pela Administração; proceder à escala dos serviços remunerados dos facultativos assistentes; comunicar às repartições e empregados os despachos e ordens da Administração quando fosse do seu interesse ou competência; registar as procurações outorgadas; proceder à organização de índices e repertórios necessários aos serviços; passar as certidões que lhe fossem requisitadas; elaborar sinopses gerais e sumárias das ordens de execução permanente emanadas pela Administração e dos diplomas legais de interesse para o serviço hospitalar; elaborar estatísticas de caracter administrativo e das referentes ao movimento da população hospitalar; informar sobre assuntos referentes aos legados pios.
Access restrictions
Acesso condicionado pelo estado de conservação dos documentos e pelo Decreto-Lei n.º 16/93, de 23 de Janeiro, publicado no Diário da República n.º 19, Série I . A, de 23 de Janeiro de 1993 Estabelece o regime geral de arquivos e património arquivístico No artigo 17º n.º 2 trata da comunicabilidade dos documentos.
Creation date
11/10/2009 12:00:00 AM
Last modification
4/29/2011 9:51:24 PM